Come migliorare il risultato nella delega

La delega rappresenta un momento di crescita per il delegato e
una grande autorevolezza per il delegante,
ma solo se ci sono i presupposti

È importante creare il clima e l'ambiente giusto per delegare in modo efficace. Ciò può essere fatto seguendo questi suggerimenti:

• Siate molto chiari su ciò che volete che sia fatto e sui tempi e i modi di misurazione dei risultati. Un'ambiguità da parte vostra produrrà un esito deludente.
• Incoraggiate il vostro staff a comunicarvi i loro interessi lavorativi particolari e la loro disponibilità di tempo per nuovi progetti.
• Costruite un senso di responsabilità comune per gli obiettivi globali dell'azienda.
• Evitate di scaricare ai vostri collaboratori solo lavori difficili o noiosi. Delegate invece lavori che suscitano interesse e che possono essere piacevoli.
• Create opportunità di carriera per altri delegando dei compiti che abbiano un'alta visibilità all'interno della società.
• Delegate a persone della cui capacità di giudizio e competenza vi fidate. Naturalmente per fare questo dovrete conoscere molto bene i vostri collaboratori e le loro competenze.
• Rendetevi conto che la delega comporta nuove esperienze per il vostro staff, quindi offrite loro la formazione o il supporto necessari.
• Contribuite a far crescere nei soggetti con competenze minori delegando loro delle attività  molto strutturate. Successivamente offrite loro il supporto di cui hanno bisogno per poter migliorare le loro capacità.
• Se possibile, delegate un progetto o una funzione intera, non solo una parte; così facendo, la motivazione e l'impegno aumenteranno.
• Seguite, controllate e date un feedback.
• Tenete le vie di comunicazione aperte. Dite, ad esempio: "Fammi sapere se incontri difficoltà che non riesci a superare".