Come e perchè assegnare priorità agli obiettivi

Classificare gli obiettivi secondo delle priorità aiuta a
formulare una lista di obiettivi da raggiungere

Voglio ancora parlarvi di obiettivi considerato che in azienda, come abbiamo più volte visto, di obiettivi ce ne sono sempre di nuovi ma che, così come gli struzzi che affondano la testa nella sabbia, alcuni manager fanno finta di non vederli per paura di fallire.

Eppure, alcuni obiettivi sono fondamentali per il successo futuro. Altri possono essere semplicemente buoni da raggiungere. Siccome disponete di risorse limitate, dovreste distinguere tra obiettivi critici e obiettivi "buoni da raggiungere". Quindi, quando avete una lista di idee di obiettivo, restringetela selezionando solo quelli più importanti.

Cominciate a distinguere quelli ad alta priorità da quelli a bassa priorità. Ad esempio:

• Quali sono gli obiettivi ritenuti più importanti dalla vostra organizzazione?
• Quali avranno il maggior impatto sulla performance o sul profitto?
• Quali sono i più impegnativi?
• Quali sono gli obiettivi più raggiungibili dal vostro team, grazie al talento a alla formazione dei presenti?

Probabilmente alcuni obiettivi si sovrappongono. Quando succede, accorpateli in un unico obiettivo più grande. Poi rivedete la lista degli obiettivi e usate i vostri criteri per attribuire un livello di priorità A, B o C:

• Priorità A:  valore alto o importanza primaria.
• Priorità B:  valore medio o importanza secondaria.
• Priorità C:  valore basso e scarsa importanza.

Eliminate dunque gli obiettivi che si trovano con priorità C e date ancora uno sguardo agli obiettivi in priorità B. Ponetevi queste domande:

• Vale la pena investirci il vostro tempo?
• Meritano di diventare obiettivi con priorità A?

Quindi spostate in A quelli che sono importanti e gli altri eliminatateli. Ma non avete ancora finito; ricordatevi che avete risorse limitate e dovete ancora assegnare delle priorità. Assegnate ancora un ordine di importanza a tutti gli obiettivi con priorità A e successivamente mettete per iscritto la vostra lista di obiettivi in priorità A definitiva.